Vous voulez organiser un congrès ?

Congrès, colloques, conventions, associations, journées scientifiques ….

Avec nous, vous disposez  d’un service dédié et d’un interlocuteur privilégié pour vous accompagner dans l’organisation de votre évènement.

Nos connaissances du métier de PCO nous permettent d’intervenir sur toute la France (Lille, Avignon, Arles, Strasbourg, Nantes, Lyon …) .

Notre but : vous faciliter la tâche en 3 points :

1 - Gestion de votre événement

  • mise en place du bulletin d’inscription (en ligne ou sur papier) - suivi des paiements des participants
  • édition d’un registre détaillé des participants (lieu d’hébergement, planning…)
  • assistance auprès de votre équipe organisatrice sur place mais aussi après le congrès
  • possibilité d’un suivi satisfaction

2 - Réservation de l’hébergement

  • recherche d’hébergements sur mesure et dans votre budget
  • réservation des chambres
  • envoi d’un état des réservations des participants auprès des hôtels et de vous-même
  • édition des rooming-lists

3 - Organisation de programmes loisir

  • proposition d’activités pour les accompagnants (visites guidées, excursions…)
  • soirée de gala dans un lieu exceptionnel ou privatisé pour l’occasion 

Quels sites de congrès pour votre prochaine manifestation ?

congres

Biarritz - Le Bellevue


Situé  face à l’Océan, le charme d’un style Belle Epoque en centre-ville

  • 1 auditorium de 477 places
  • 1 grand salon face à l’océan
  • 1 salle de réception – la rotonde pour
  • 10 salles de réunion réparties sur 3000 m2

Biarritz - La Gare du Midi


L’ancienne gare, entièrement rénovée et à peine à 5 mn à pied des autres palais des congrès

  • 2 auditoriums de 230 -1400 places
  • Idéal pour les conventions, lancement de produits

Bordeaux


Mondialement connu pour ses manifestations internationales , un site incontournable !

  • 3 amphithéâtres d’une capacité totale de 1800 p
  • 1 hall d’exposition de 3000 m2

San Sebastian


Une œuvre d’art contemporaine de Rafael Moneo,un site écologique sur la mer

  • 1 auditorium de 1 148 à 1 806 places
  • 1 petit auditorium de 624 places + espace VIP
  • 5 000 m2 de hall d’exposition
  • 20 salles de sous commission de 10 à 575 personnes
  • Terrasses, hall et façade à exploiter

Biarritz - Le Casino


Un magnifique lieu de travail, style Art Déco, avec vue sur la Grande Plage

  • 1 auditorium/théatre de 730 places
  • 1 salle de réception pour 650 personnes
  • 8 salles de réunion modulables pour 15 à 70 personnes

Biarritz - La Halle d’Iraty


Dernier né, cet espace accueille les salons et foires et les congrès de plus de 1500 personnes

  • 1 espace modulable de 8000m2

Arcachon


Un palais des congrès situé à 2 pas du bassin et facile d’accès

  • 1 auditorium de 500 places
  • 1 salle de réception pour 500/700 personnes
  • 9 salles de réunion modulables pour 15 à 100 personnes

Bilbao


Une magnifique structure en acier qui rappelle les navires en construction du port de Bilbao : un chef d’œuvre !

  • 53 000 m2 de surface à exploiter
  • 1 auditorium de 2 164 places
  • Théâtre de 613 places
  • Salles de réunions de 20 à 300 personnes
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